Odată ce tabela dinamică este creată, avem această nouă bara de instrumente când facem clic pe ea.
În cazul în care există două file noi (le puteți vedea în partea din dreapta sus a ecranului) care sunt:
- Opțiuni.
- Design.
Să vedem acțiunile pe care instrumentul le permite opțiuni, într-un alt post vom vedea instrumentul Design.
Pentru o introducere în modificarea rapidă a tabelelor dinamice, puteți accesa: Modificați cu ușurință o table dinamică și dacă aveți nevoie de o reprezentare grafică dinamică: Cum să creați o grafică dinamică.
Opțiuni. Instrumente din tabele dinamice.
Primul buton: tabel dinamic.
Dând clic pe triunghiul negru afișează o fereastră mică, în care putem numi tabelul nostru.
Mai jos este un buton cu cuvântul Opțiuni, afișează și arată:
- opțiuni
- Afișați paginile de filtrare ale raportului
- Generați date GetPivot
- opțiuni
Dacă faceți clic pe opțiuni, se deschide o fereastră nouă cu următoarele caracteristici:
- Design și format
- Totaluri și filtre.
- Afișare.
- Print.
- Date.
În care registru, printre altele, următoarele modificări.
Design și format
În ceea ce privește designul, puteți marca în combinație și centrul celulelor cu etichete astfel încât textul să fie afișat în acest fel. De asemenea, puteți seta indentarea în texte.
Mai jos puteți da un design diferit în zona de filtrare a raportului (selectate două sau mai multe câmpuri pentru zona respectivă).
În Format:
Puteți stabili ce valori să afișați în cazul în care un calcul este greșit, de exemplu bifați caseta pentru a activa dreptunghiul alb și scrieți un text sau o scrisoare acolo.
În mod analog, în secțiunea care apare mai jos, puteți scrie un text sau un caracter astfel încât să apară în celulele goale.
În următorul bloc puteți specifica acțiunile asupra desenelor și modelelor atunci când actualizați o masă pivot.
Totaluri și filtre
În această secțiune puteți să bifați sau să debifați opțiunile în funcție de situația în care doriți să afișați totalul total atât în rânduri, cât și în coloane.
De asemenea, în legătură cu filtre Puteți include sau exclude elemente, inclusiv cele ascunse, deoarece se aplică un filtru.
în hirotonisire vă permite să utilizați liste personalizate sau nu atunci când comandați.
spectacol
După cum puteți vedea dând clic pe Show, puteți să eliminați sau să afișați butoanele + și - care vă permit să vedeți mai multe detalii sau mai puține detalii.
Și, printre altele, o opțiune importantă este să afișați listele derulante din lista de titluri și filtre care le afișează sau le ascund.
În final, în partea de jos puteți seta ordinea alfabetică de la A la Z sau lăsați-o, deoarece se bazează pe originea datelor care au construit tabelul dinamic.
imprimare
Pe ecran puteți vedea diferitele opțiuni din această secțiune de imprimare sau nu de butoanele + și - pentru a imprima sau nu titluri.
date
În acest caz, puteți alege să salvați sau nu datele sursă cu fișierul, să activați sau să dezactivați detaliile de afișare, astfel încât, făcând două clicuri pe datele pe care le-am extins, informațiile despre care se află calculul respectiv și puteți alege să verificați dacă acestea sunt actualizate de fiecare dată când deschideți fișierul.
- Afișați paginile de filtrare ale raportului
Pentru a deschide paginile respective cu date pentru fiecare dintre filtrele existente.
- Generați date GetPivot
Dacă ați verificat această opțiune, dacă efectuați calcule în afara tabelului, acestea vor fi actualizate atunci când tabelul dinamic este actualizat, dacă acesta nu este bifat.
Al doilea buton: câmp activ. În valori.
Așezați-vă într-o celulă cu valori, faceți clic pe Câmp activ și apoi pe valoarea câmpului Configurație, apare următoarea fereastră, care este diferită dacă vă aflați în celule cu conținut diferit de valori.
Puteți personaliza numele și puteți:
- Rezumați prin.
- Afișați valorile ca.
în Rezumați prin alegeți funcția pe care doriți să o afișați valorile, în general va fi sumă, dar în alte momente este posibil să aveți nevoie de o altă funcție, cum ar fi maximul, media, ... faceți clic pe cea pe care o doriți și calculele tabelului se vor schimba.
Afișați valorile deoarece vă permite să prezentați calculele ca procent din suma totală, rând etc., a se vedea toate în următorul tabel:
Mai jos aveți un buton Format Format care vă permite să mergeți direct la format.
Câmp activ În rânduri, coloane și filtre.
În primul rând, servește pentru a indica numele câmpului (pe care îl puteți modifica) unde se află cursorul, se numește câmp activ.
De asemenea, puteți modifica configurația câmpului și puteți extinde sau restrânge.
În mod specific în configurațiile de câmp:
- Subtotaluri și filtre.
- Design și tipărire
Subtotaluri și filtre.
În această secțiune puteți selecta una sau mai multe funcții pentru a calcula subtotalurile care indică care dintre ele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Personalizat și apoi faceți clic pentru a afișa funcțiile de care aveți nevoie în albastru.
Design și tipărire
Aici puteți seta diferite modele ale tabelului, fie prin afișarea etichetelor sub formă conturată, fie prin afișarea subtotalurilor în partea superioară, prin introducerea unor linii goale și altele.
În cele din urmă, puteți marca demarcați pentru a alege dacă doriți sau nu să afișați elemente fără date
Și în ceea ce privește imprimarea, puteți introduce o pauză de pagină atunci când tipăriți, astfel încât fiecare element să apară pe o pagină separată.
Al treilea buton: Grup. Pentru a grupa selecțiile celulare. Faceți clic pe semn - sub Grupul 1 (pentru a schimba numele apăsați F2 sau pentru a intra în bara de formule) și adăugați rezultatele celor două. la separați-le faceți clic pe Degrupeaza.
Butonul 4: Sort. Diferite opțiuni de sortare după cum știți deja în Excel.
Al 5-lea buton: Date.
Butonul 6: Acțiuni. Puteți să ștergeți, să selectați și să mutați tabelul dinamic doar dacă le selectați.
Butonul 7: Instrumente. Puteți crea diagrama dinamică a tabelului și puteți efectua acțiuni avansate cu funcții.
Butonul 8: Afișați sau ascundeți Efectuați aceste acțiuni în lista de câmpuri, butoanele + și -, antetele de câmp.
Ei bine, sper că această informație este utilă cu privire la instrumentele avansate pentru tabelul dvs. dinamic, știți că dacă aveți comentarii și sugestii, scrieți-mă la e-mail sau contactați prin intermediul rețelelor sociale, de laFACEBOOK - TWITTER - LINKEDIN.
Și, de asemenea, amintiți-vă că aveți posibilitatea de a vă abonagratuit pentru mineBuletin informativ săptămânal pentru a fi actualizate în Excel și alte foi de calcul.
