În programul de calcul tabelar Excel puteți utiliza multe caracteristici și unelte pe care le aduce pentru a face inserarea datelor mai ușoară în timp ce sunteți în siguranță.
Dintre acestea, cu siguranță cunoașteți Completarea automată în cea mai simplă formă de utilizare.
Cu AutoFill evitați să introduceți în mod repetat datele în mod repetat, în special vă permite să copiați datele unei celule date în celulele adiacente sau adiacente, atât în rând, cât și în coloană.
O altă particularitate este că vă permite de asemenea să continuați o serie dată, de exemplu prin introducerea 1, 2, 3, programul va recunoaște seria și va continua să se umple automat cu 4, 5, 6, ...
Dacă doriți să învățați și să efectuați câteva exerciții, puteți consulta acest post pe site: Aflați cum să utilizați opțiunile de auto-umplere și să lucrați mai eficient.
Un alt subiect interesant legat de acțiunea de introducere a datelor este instrumentul Excel, cunoscut sub numele de Liste derulante.
Puteți completa un tabel cu unele liste derulante pe care le-ați creat anterior și introduceți datele fără a le introduce.
Articolul în care detaliem totul este intitulat: Completați un tabel cu liste derulante fără a scrie.
Apoi, veți merge un pas mai departe și veți învăța să lucrați cu Completarea automată când lucrați cu datele datei.
Pasii de auto-umplere în Excel care lucrează cu listele de date.
Deschideți o foaie mată Excel sau New.
Scrieți în coloana A o serie de date, în imagine puteți vedea că am intrat de la 1 ianuarie 2016 până la 4 ianuarie 2016. (sfat: pentru a pune automat tipul de date ca dată, introduceți informațiile ca 1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016, 4/1/2016).
Selectați întregul interval de la A1, faceți clic pe controlerul de completare + și completați o dată pentru a apărea dacă aveți probleme cu pictograma numită Opțiuni umplere.
Dați clic pe el, un pătrat mic și o fereastră se deschide, în care aveți opțiuni diferite, care sunt următoarele:
Notă: când faceți clic, diferite opțiuni disponibile apar în listă, în funcție de tipul de conținut, de formatul textului sau de datele care vor fi completate.
- Copiați celulele
- Serii de umplere.
- Completați numai formularele.
- Umpleți fără formatare
- Umpleți zilele.
- Umpleți zilele săptămânii.
- Umpleți luni.
- Umpleți ani.
- Umpleți repede.
Veți verifica rezultatele fiecărei opțiuni unul câte unul:
Selectați datele și lăsați verificarea în fiecare cerc al diferitelor opțiuni pentru a vedea acțiunea pe care o efectuează.
Copiați celulele:
Servește astfel încât, în celula selectată, celula anterioară să fie copiată.
Serie de umplere:
Selectarea automată a datelor inițiale dacă trageți în jos datele sunt finalizate până la celula în care ați terminat selecția. Este cea mai utilizată opțiune și cea care este marcată la început.
Completați numai formularele:
În acest caz, valorile celulelor nu apar numai dacă sunt copiate formatele.
Umpleți fără format:
Doar invers, celulele sunt umplute cu date, dar formatele nu vor fi copiate.
Zilele de umplere:
Finalizați zilele.
Completați zilele săptămânii:
Idem cu zilele săptămânii.
Umpleți luni:
Modificați lunile care respectă ziua și anul celulelor selectate.
Anii de umplere:
Modificați anii respectând ziua și luna celulelor selectate.
Umple rapid:
Pentru a introduce informații în foaia de calcul în care trebuie să faceți niște modificări simple, dar repetitive, consultați: Quick Fill sau Flash în Excel (de la versiunea 2013).
Ei bine, sper ca aceste informatii sunt utile in completarea seriei cu date in formatul datei, stii ca daca ai comentarii si sugestii, scrie-ma la e-mail sau contact prin intermediul retelelor sociale, de laFACEBOOK - TWITTER - LINKEDIN.
Și, de asemenea, amintiți-vă că aveți posibilitatea de a vă abonagratuit pentru mineBuletin informativ săptămânal pentru a fi actualizate în Excel și alte foi de calcul.
