Pentru a vă gestiona afacerea, indiferent de caracteristicile companiei, trebuie să luați întotdeauna patru pași: Planificați, organizați, direcționați și controlați. Aceste activități se desfășoară în ordinea menționată, dar în mod normal ele au loc și aproape simultan. Pentru a le executa, trebuie să definiți câteva puncte-cheie.
planificare
Mai întâi definiți obiectivul afacerii dvs., adică viziunea și misiunea.
- Misiunea Este afacerea, definește ce este compania, pentru ce este.
- Viziunea ridică visul realizabil, în care compania dorește să fie în viitor.
Apoi definiți avantajele și dezavantajele afacerii dvs.: Având în clar ce este afacerea dvs. și unde doriți să obțineți cu ea, ar trebui să examinați ce conturi și ce lipsesc. Un instrument posibil este de a construi o analiză SWOT, care este identificarea punctelor forte, oportunități, puncte slabe și amenințări.
În cele din urmă, spuneți ce doriți să obțineți: După analizarea SWOT, puteți proiecta obiectivele specifice în planul de afaceri. Pentru fiecare obiectiv trebuie să stabiliți o modalitate de măsurare a conformității, adică un indicator.
organizație
Cum o vei face?: Pregătește o listă completă a acțiunilor care trebuie efectuate pentru a se conforma obiectivelor stabilite, pe baza tuturor definițiilor stabilite în planificare. Dacă este necesar să definiți procese, trebuie să le puneți în scris într-un mod simplu și complet.
Când o vei face?: Ordonați acțiunile în ordine cronologică.
Ce trebuie să faceți: Identificați resursele necesare: bani, ore de lucru, mașini, unelte, autorizații, permise etc.
plumb
Această fază este de execuție, adică de a realiza acțiunile planificate folosind resursele alocate, de a delega ceea ce este planificat și de a coordona oamenii și procesele.
În acest stadiu, capacitatea dvs. de lider este esențială pentru a determina în plus ce rapoarte sau fundal considerați că vă vor lua deciziile.
Cum merge afacerea: Trebuie efectuate măsurători frecvente, pentru a compara realitatea cu bugetul.
Ce măsuri de îmbunătățire puteți lua?: Pe baza rezultatelor reale versus cele bugetate, decideți acțiunile care vă permit să întăriți ceea ce merge bine și să corectați ce se întâmplă.
Controlul controlului
Controlul de gestiune poate fi definit ca: "Sistem de management care permite monitorizarea integrală a acțiunilor planificate și executate; determină avansul periodic al acestora, pentru a exercita acțiuni de reacție și corecție în caz de încălcare sau abatere ".
Pentru a vă controla gestiunea afacerii, trebuie să fiți clar despre locul în care doriți să fiți, care sunt realizările pe care doriți să le atingeți într-o perioadă de timp și care sunt opțiunile strategice fundamentale ale dvs.
Dacă conduceți un vehicul, utilizați o placă care oferă informații despre viteză, temperatură, baterie, luminile etc., în același mod în care trebuie să vă desfășurați afacerea cu un "tablou de bord" de măsurători (indicatori) pentru a ghida deciziile pe termen lung și pe termen lung .
Pentru ca controlul de management să fie eficient, acesta trebuie să îndeplinească anumite cerințe:
- Anticipând schimbările în mediul înconjurător și impactul acestuia asupra companiei.
- Promovează autocontrolul persoanelor în timp ce acționează și ia decizii, deoarece garantează motivația și identificarea cu obiectivele companiei.
- Acesta este completat de o analiză formalizată a rezultatelor managementului intern.
- Ea se realizează de către conducerea de vârf și de către fiecare dintre componentele organizației.
- Se adaptează la cultura companiei și la oameni.
- Nu este efectuată a posteriori, ci este un exercițiu permanent de adaptare a organizației la mediul înconjurător.
