În acest model de curriculum pentru secretari, ne-am concentrat pe cele mai elementare secțiuni ale oricărui curriculum: informații de contact, experiență de lucru, educație și abilități. Rețineți că pentru orice program pe care îl pregătiți, trebuie să păstrați foarte bine cerințele specificate în anunțul de post. Priviți, mai presus de orice, la orice nume de software care apare. Dacă, de exemplu, specifică cunoștințele despre Excel și Word, includeți-le în CV, astfel încât sistemele automate de filtrare să nu ignore documentul.
În cazul lui Isabel, am inclus numele tuturor programelor pe care le-a folosit: Excel, PowerPoint, Word, Outlook și Access. Pentru fiecare dintre ele, le-am specificat nivelul astfel încât angajatorul să aibă o idee mai bună despre potențialul lor ca un candidat ideal. Ca un ultim detaliu, merită să subliniem necesitatea de a include cifre - numărul mediu de apeluri, e-mailuri etc. - ori de câte ori este posibil. Cuantificarea acestor date vă va distinge de mulți alți candidați, vă va oferi un profesionalism mai mare pentru documentul dvs. și vă va demonstra capacitatea de a măsura realizările dvs. în cadrul companiei
Apoi prezint modelul curriculum -ficticio- al lui Isabel García, secretar cu mulți ani de experiență, care are speranța de a obține un nou post de secretar, de când sa mutat într-un alt oraș.
Isabel García
543 Hope Ave
Hilton Head, NC 98566
(565) 786-9000
[email protected]
experiență
secretar
JP Morgan Chase, Chapel Hill, SC
Iunie 2009 - ianuarie 2013
- Am participat în medie la 50 de apeluri pe zi în biroul executiv
- Am răspuns în medie 40 de e-mailuri pe zi adresate vicepreședintelui vânzărilor
- Am organizat inventarul de birouri
- Am ținut calendarul Outlook al vicepreședintelui
- A supravegheat angajarea a 10 noi angajați în birou
secretar
Chapel Community College, Chapel Hill, SC
Mai 2007- mai 2009
- Am participat în medie la 40 de apeluri pe zi la sediul colegiului
- Am răspuns în medie 50 de e-mailuri pe zi
- Am organizat vizite ale părinților noilor studenți în campus
- Am analizat crearea documentației necesare pentru noii studenți
- Am comandat materialul necesar pentru a păstra inventarul în birou
Secretar adjunct
Primăria Capitalei Hill, Chapel Hill, SC
Ianuarie 2003 - aprilie 2007
- Am ajutat la menținerea calendarului primarului
- Gestionarea comunicării dintre diferitele departamente ale primăriei
- Am dezvoltat un sistem de stocare a datelor în Excel pentru a sorta corespondența primită de la cetățeni
- Am ajutat la pregătirea evenimentelor din comunitate
educație
Abadia Community College, Charleston, SC
August 1999- mai 2003
Diplomă în Administrarea Oficiului
software-ul
- Microsoft Excel - nivel mediu
- Microsoft Word - nivel mediu
- Microsoft PowePoint - nivel înalt
- Microsoft Outlook - nivel ridicat
- Microsoft Access - nivel scăzut
Alte abilități
- Cunoștințe bugetare
- Comunicare eficientă
- Bilingvă: spaniolă-engleză
SFÂRȘITUL CURRICULUMULUI
Curriculum-ul prezentat aici este fictiv și încearcă doar să te ghideze în pregătirea ta.
Dacă aveți vreo îndoială în legătură cu începerea pregătirii propriului CV, consultați oricare dintre următoarele articole înrudite: greșeli comune în curriculum, ce să includeți în curriculum, cum să vă formatați curriculum-ul.
